Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі – Подарунки новорічні за ДК 021:2015:15840000-8: Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби

(відповідно до пункту 4¹ постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)

1. Найменування замовника: Відділ освіт Сторожинецької міської ради Чернівецького району Чернівецької області

1. Місцезнаходження  замовника: 59000, Чернівецька область, Сторожинецький район, м. Сторожинець, вул. Чернівецька, 6а
   1. Ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань: 044277935
   1. Категорія замовника: юридичні особи, які є підприємствами, установами, організаціями (крім тих, які визначені у пунктах 1 і 2 частини 1 статті 2 Закону України “Про публічні закупівлі”) та їх об’єднання, які забезпечують потреби держави або територіальної громади, якщо така діяльність не здійснюється на промисловій чи комерційній основі, за наявності однієї з ознак передбачених в п.3 ч.1 ст.2 Закону України “Про публічні закупівлі”.
2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Подарунки новорічні за ДК 021:2015:15840000-8: Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби
3. Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: Відкриті торги з Особливостями

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Технічна специфікація

Подарунки новорічні за ДК 021:2015:15840000-8: Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби

Кількість товару: 2992 штуки*.

*Під штукою розуміється новорічний подарунковий набір цукерок масою нетто не менше 300 грам.

Кожен новорічний подарунок повинен складатися з не менше 22 цукерок:

№ з/п	Опис цукерок	Кількість, не менше штука
1	М’яка карамель з арахісом, покрита ніжною глазур’ю	1
2	Тофі з подрібненим арахісом в шоколадній глазурі	1
3	Льодяник на паличці з коктейльними смаками	2
4	Ніжна молочна помадка із цукровою скоринкою	2
5	Хрустка арахісово-карамельна паста в какао-глазурі	1
6	Желейна, посипана дрібно кристалічним цукром, корпус – желейна маса на основі пектину з додаванням концентрованих фруктових соків зі смаком лимону, та/або апельсину, та/або яблука, та/або полуниці, та/або малини, та/або груші	2
7	Глазурована цукерка з корпусом з вершкової крем-брюле помадки з додаванням какао-порошку	1
8	Глазурована молочна цукерка з ніжним збитим мусом зі смаком капучино	1
9	Глазурована збита цукерка з тягучою ірискою зі смаком крем-брюле	1
10	Двошарна цукерка вкрита глазур’ю, в якій поєднується ніжне желе зі смаком смородини (або малини, або лайму) з шаром обсмаженого соняшникового насіння	2
11	Ніжне, повітряне суфле з легким ароматом ванілі, вкрите кондитерською глазур’ю	1
12	Хрусткі вафельні пластівці з ароматною какао глазур’ю.	1
13	Мікс желейних цукерок на основі карагенану з начинками зі смаками: апельсин, грейпфрут, вишня, червоні ягоди, лайм та суниця.	2
14	Глазурована цукерка, всередині якої – желе зі смаком апельсину	1
15	Глазуровані цукерки з молочної помади з додаванням какао-порошку з вершковим смаком.	1
16	М’який грильяжний корпус, створений з соняшникового насіння, вкритий кондитерською глазур’ю	1
17	Глазурована цукерка з молочної помадної маси з ароматом пряженого молока	1

Вимоги до якості:

Цукерки не повинні містити генетично модифіковані організми (далі – ГМО). Смак і запах – характерний конкретній назві цукерок, без стороннього присмаку та запаху. Зовнішній вигляд – властивий конкретній назві цукерок. Цукерки покриті глазур’ю не повинні мати на лицьовій поверхні «посивіння» або пошкодження глазурі. Цукерки не повинні містити синтетичних (штучних) барвників, ароматизаторів, підсилювачів смаку, консервуючих речовин (крім дозволених).

Цукерки, що входять до складу подарунку, повинні бути виготовлені у відповідність до чинних державних стандартів України та/або технічних умов України та відповідати вимогам діючого санітарного законодавства України, Вимогам до продуктів з какао та шоколаду, затверджених наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 13.04.2016 року № 157 (із змінами). Цукерки повинні відповідати вимогам до безпечності та якості харчових продуктів відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів».

На момент поставки, термін споживання новорічного подарункового набору цукерок повинен становити не менше 90%.

Вимоги до пакування:

Кожна цукерка повинна бути загорнута в індивідуальну обгортку, що щільно її облягає.

Новорічні подарунки мають бути розфасовані в індивідуальні упаковки. Вимоги до упаковки дитячого новорічного подарунку:

– матеріал – целюлозний картон підвищенної щільності, УФ-лак;

– дизайн – оригінальна новорічна тематика, повнокольоровий друк, яскраві кольори;

– товщина упаковки повинна бути достатньою, для утримання форми набору, під час його перенесення, вручення або подібного поводження з ним;

– кожен новорічний подарунок повинен містити коротке привітання українською мовою: «З Новим Роком, в добрий час Святий Миколай іде до нас. І нехай він завітає з тим, що серце забажає» . Привітання повинно бути видрукуване на бічній стороні упаковки новорічного подарунку;

– На коробці зображена дитяча гра, є можливість вирізати та скласти кубик для гри та ігрові фішки у вигляді героїв мультика;

– усі упаковки повинні мати однаковий дизайн;

– на споживчому пакуванні повинна бути наявна вся обов’язкова інформація про товар відповідно до вимог статті 6 Закону України «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів».

Ціна упаковки входить до ціни товару.

Вимоги до тари: Упаковка товару повинна відповідати вимогам встановлених стандартів та/або технічним умовам для цього виду продукції та забезпечувати цілісність товару та його збереження, та не допустити його пошкодження, псування чи знищення під час транспортування.

Порядок постачання продукції:

Поставка товару здійснюється силами Постачальника з обов’язковим розвантаженням та занесенням товару до місця зберігання. Постачальник забезпечує безкоштовну доставку товару власним транспортом на територію замовника. Транспорт постачальника повинен відповідати встановленим гігієнічним вимогам до транспортних засобів відповідно до чинного законодавства. Партія товару супроводжується документами, які засвідчують його якість та безпеку.

Постачання товару здійснюється до 29.11.2025 року включно.

Місце поставки товару: заклади освіти Сторожинецької міської ради.

Перелік закладів освіти :

№ п/п	Назва закладу освіти	Подарунки кількість, шт.
1.	Сторожинецька ЗОШ І-ІІІ ст. № 1, вул. Видинівського, 5, місто Сторожинець	118
2.	Сторожинецька гімназія, вул. Видинівського, 11 місто Сторожинець	158
3.	Опорний заклад Сторожинецький ліцей, вул. Європейська, 33 місто Сторожинець	335
4.	Сторожинецький ліцей №1, вул. Кобилянська, 25 місто Сторожинець	83
5.	Банилово-Підгірнівська гімназія, вул. Головна, 181, село Банилів-Підгірний	228
6.	Бобовецький НВК, вул. Головна, 7, село Бобівці	56
7.	Давидівська ЗОШ І-ІІІ ступенів, вул. Центральна,130 село Давидівка	121
8.	Костинецький НВК, вул. Церковна,2 село Костинці	50
9.	Новобросковецька ЗОШ І-ІІІ ступенів, вул. Буковинська, 39 село Нові Бросківці	37
10.	Панківський НВК, вул. Шкільна, 2 село Панка	181
11.	Опорний заклад Старожадівський ліцей, вул. Шевченка, 24А  село стара Жадова	170
12.	Ропчанський ліцей ім. Штефан чел Маре ші Сфинт, вул. Емінеску, 3 село Ропча	167
13.	Сторожинецька гімназія №2, вул. Богдана Хмельницького, 112 Б місто Сторожинець	32
14.	Давидівська гімназія, вул О. Кобилянської, 96 село Давидівка	47
15.	Дібрівська гімназія, вул. Шкільна,16А село Дібрівка	26
16.	Зруб-Комарівська гімназія, вул. Тисівська, 1 село Зруб-Комарівський	135
17.	Комарівська гімназія, Центральна,2 село Комарівці	61
18.	Слобода-Комарівська гімназія, вул. пров. Шкільний, 10, село Слобода-Комарівці	35
19.	Філія «Старожадівська гімназія» , вул. Майданівська,16А село стара Жадова	26
20.	Ясенська гімназія, вул. Центральна, 108 село Ясени	34
21.	Сторожинецький ЗДО «Сонечко» вул. Соборна, 6 місто Сторожинець	280
22.	Сторожинецький ЗДО «Дзвіночок»  вул. Першотравнева, 4 місто Сторожинець	141
23.	Давидівський ЗДО «Колобок» вул. Молодіжна, 28 село Давидівка	35
24.	Ропчанський ЗДО «Гіочел» вул. Емінеску, 2А село Ропча	60
25.	Бобовецький ЗДО «Барвінок» вул. Головна, 30 село Бобівці	39
26.	Банилово-Підгірнівський ЗДО «Малятко» вул. Головна, 201 село Банилів-Підгірний	90
27.	Зруб-Комарівський ЗДО «Казочка» вул. Шевченка, 29А село Зруб-Комарівський	58
28.	Слобода-Комарівський ЗДО «Золотий ключик» вул. пров. Зелений, 1А село слобода-Комарівці	32
29.	Костинецький ЗДО «Горянка» пров. музичний, 1 село Костинці	40
30.	Новобросківецький ЗДО «Буратіно» вул. Молодіжна, 9 село Нові Бросківці	34
31.	Комарівський ЗДО «Колосок» вул. Центральна, 9 село Комарівці	40
32.	Старожадівський ЗДО «Ромашка» вул. Головна, 20В село Стара Жадова	43
Всього		2992

Вимоги до учасника:

Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, учасник у складі тендерної пропозиції надає наступні документи:

     1) технічну специфікаціюв електронному вигляді (сканованому в форматі pdf.) в складі своєї пропозиції для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, встановлених в Додатку 2 до тендерної документації.

      2) довідку, складену в довільній формі, в якій обов’язково необхідно вказати інформацію про виробника запропонованого товару, країну походження запропонованого товару, марку, модель (тип) товарів, які пропонуються учасником;

3) гарантійний лист, складений у довільній формі, згідно з яким учасник гарантує поставку товару у заклади освіти Сторожинецької міської ради, що є предметом закупівлі, в обсягах та у строки, що визначені замовником у тендерній документації.

4) гарантійний лист, складений у довільній формі, згідно з яким учасник гарантує, що ціна на товар враховує усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару, витрати на навантаження, розвантаження товару силами учасника, витрати на транспортування до місця поставки, вказаного замовником у цій тендерній документації;

5) гарантійний лист про те, що Учасник гарантує, що Товар є новим, умови його зберігання не були порушені; товар належить йому на праві власності, не перебуває під забороною відчуження, арештом, не є предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов’язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не є предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого законодавством України.

6) детальний опис (перелік) складових новорічного подарунка, що пропонується постачати учасником, завізований підписом керівника чи уповноваженої особи учасника та печаткою (у випадку її використання учасником) за формою 1 .

Форма 1

№ з/п	Назва цукерки , назва виробника (або бренду, торгової марки)	Кількість, штука	Опис	Фото цукерки

•  
• Очікувана вартість предмета закупівлі: 250 000,00 грн  

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: При плануванні закупівлі по предмету замовником здійснювались заходи передбачені «Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», затвердженою наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020р № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі».

У відповідності до вимог пункту 3 Розділу ІІ зазначеної Методики, замовником був проведений комплексний аналіз ринку, що включав використання загальнодоступної інформації щодо цін та асортименту товарів. Джерела такої інформації були різноманітні, зокрема:

•          офіційні сайти виробників та/або постачальників відповідної продукції;

•          спеціалізовані торговельні майданчики;

•          електронні каталоги;

•          рекламні матеріали та прайс-листи;

•          реєстри оптово-відпускних цін;

•          електронна система закупівель «Prozorro».

Розмір бюджетного призначення предмета закупівлі для даної закупівлі визначено в сумі: 250000,00 грн. з ПДВ.

Очікувана вартість предмета закупівлі обрахована Замовником відповідно до середньоринкового рівня цін, визначеного на базі загальнодоступної інформації щодо цін та асортименту товарів, які містились у відкритих джерелах (у тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в реєстрі оптово-відпускних цін, в електронній системі закупівель “Prozorro”.